Politique de gestion des données personnelles

Politique de gestion des données personnelles

La présente Politique expose les engagements d’HAXXOM concernant la protection de vos données personnelles en votre qualité de collaborateur, client, prospect, partenaire, candidat au recrutement, utilisateur de nos produits et services, fournisseur, prestataire, internaute. Elle vous informe des modalités de collecte et d’utilisation des données personnelles vous concernant, et des droits dont vous bénéficiez à cet égard.

Données collectées

HAXXOM est amené à collecter et traiter les données suivantes :

  • Données d’identification : prénom, nom, entreprise, fonction, adresse postale, email, numéro de téléphone ;
  • Données de candidature : CV, lettre de motivation, extrait de casier judiciaire, notes d’entretien ;
  • Données de facturation : moyens et historique de paiement, données de transaction, factures ;
  • Données de connexion et de navigation sur nos sites ;
  • Toute autre donnée que vous nous fournissez directement et volontairement dans le cadre de l’utilisation de nos sites, services et des contrats que nous sommes susceptibles d’avoir conclus avec vous.

Finalités des traitements

HAXXOM utilise les données visées à l’article précédent pour les principales finalités suivantes :

  • Gestion et suivi de la relation commerciale avec nos clients, prestataires et partenaires (gestion du contrat, des commandes, des livraisons, des abonnements, des factures, des relations publiques, etc.)
  • Gestion de la facturation et de la comptabilité ;
  • Envoi d’informations commerciales nous concernant ;
  • Réalisation de sondages, d’études et d’enquêtes de satisfaction ;
  • Analyse de votre navigation pour bénéficier des fonctionnalités et services de nos sites et améliorer votre expérience utilisateur ;
  • Gestion des dossiers de candidature.

Destinataire des données

Vos données à caractère personnel pourront être traitées par le personnel habilité d’HAXXOM, ainsi que par des partenaires ou prestataires dans le cas où leur recours serait nécessaire à la bonne exécution de la relation contractuelle.

Si ces destinataires sont amenés à traiter vos données en dehors de l’Union européenne, les transferts seront réalisés dans le respect de la Réglementation.

Conservation des données

HAXXOM ne conserve vos données que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.

Les données à caractère personnel utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact avec HAXXOM.

En matière de comptabilité, elles sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.

En matière de recrutement, les dossiers de candidats peuvent être conservés jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec lesdits candidats.

Sécurité des données personnelles

HAXXOM assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques, techniques et organisationnelles.

Gestion des cookies

HAXXOM utilise des cookies pour faciliter votre navigation sur le site et optimiser ses services.
Particulièrement attentif à vos attentes en matière de gestion de données personnelles, HAXXOM tient à vous informer sur les cookies utilisés par notre site, dans quel but nous les utilisons et comment les paramétrer : consultez notre Politique de cookies.

Vos droits

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :

  • Droit d’information
  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité
  • Droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès.

 

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez adresser votre demande au Délégué à la Protection des Données :

  • par courrier à l’adresse postale suivante : HAXXOM – Délégué à la Protection des Données – 33 rue de la République 69002 LYON
  • par courrier électronique à : mesdonneespersonnelles@haxxom.com

Toute demande tendant à l’exercice de ces droits devra être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité.

 

HAXXOM apporte une grande attention aux données à caractère personnel qui lui sont confiées. Néanmoins, si vous considérez que le traitement des données vous concernant porte atteinte à vos droits, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.