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Politique de gestion des données personnelles

 

 

La présente Politique expose les engagements d’HAXXOM concernant la protection de vos données personnelles en votre qualité de collaborateur, client, prospect, partenaire, candidat au recrutement, utilisateur de nos produits et services, fournisseur, prestataire, internaute. Elle vous informe des modalités de collecte et d’utilisation des données personnelles vous concernant, et des droits dont vous bénéficiez à cet égard.

 

Données collectées

HAXXOM est amené à collecter et traiter les données suivantes :

  • Données d’identification : prénom, nom, entreprise, fonction, adresse postale, email, numéro de téléphone ;
  • Données de candidature : CV, lettre de motivation, extrait de casier judiciaire, notes d’entretien ;
  • Données de facturation : moyens et historique de paiement, données de transaction, factures ;
  • Données de connexion et de navigation sur nos sites ;
  • Toute autre donnée que vous nous fournissez directement et volontairement dans le cadre de l’utilisation de nos sites, services et des contrats que nous sommes susceptibles d’avoir conclus avec vous.

 

Finalités des traitements

HAXXOM utilise les données visées à l’article précédent pour les principales finalités suivantes :

  • Gestion et suivi de la relation commerciale avec nos clients, prestataires et partenaires (gestion du contrat, des commandes, des livraisons, des abonnements, des factures, des relations publiques, etc.)
  • Gestion de la facturation et de la comptabilité ;
  • Envoi d’informations commerciales nous concernant ;
  • Réalisation de sondages, d’études et d’enquêtes de satisfaction ;
  • Analyse de votre navigation pour bénéficier des fonctionnalités et services de nos sites et améliorer votre expérience utilisateur ;
  • Gestion des dossiers de candidature.

 

Destinataires des données

Vos données à caractère personnel pourront être traitées par le personnel habilité d’HAXXOM, ainsi que par des partenaires ou prestataires dans le cas où leur recours serait nécessaire à la bonne exécution de la relation contractuelle.

Si ces destinataires sont amenés à traiter vos données en dehors de l’Union européenne, les transferts seront réalisés dans le respect de la Réglementation.

 

Conservation des données

HAXXOM ne conserve vos données que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.

Les données à caractère personnel utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact avec HAXXOM.

En matière de comptabilité, elles sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.

En matière de recrutement, les dossiers de candidats peuvent être conservés jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec lesdits candidats.

 

Sécurité des données personnelles

HAXXOM assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques, techniques et organisationnelles.

 

Gestion des cookies

Les cookies sont des petits fichiers TEXT qui sont téléchargés sur votre ordinateur, smartphone, tablette, etc. quand vous visitez un site web. L’information contenue dans ces fichiers est alors vérifiée par le serveur du site Internet chaque fois que votre navigateur web lui demande une page.

Lors de votre prochaine visite sur le même site Internet, les cookies assurent que votre appareil est reconnu. En utilisant les cookies et autres technologies similaires, ce site web peut sauvegarder des informations à propos des visites et des visiteurs.

 

Type de cookies

Cookies permanents : Ces cookies restent sur l’appareil de l’utilisateur pendant la durée spécifiée dans le cookie. Ils aident le site Internet à se souvenir de vous, et de vos paramètres lorsque vous revenez sur le site dans le futur. Ils permettent d’être reconnu à chaque nouvelle visite sur nos sites et certains paramètres réglés précédemment sont sélectionnés automatiquement pour que vous n’ayez pas besoin de les spécifier à chaque nouvelle visite. Cela accélère l’accès au site Internet, par exemple, en vous gardant connecté. Ils sont vérifiés chaque fois que vous visitez le site qui a créé ce cookie particulier.

Cookies de session : Ces cookies permettent de suivre les actions d’un utilisateur lors d’une session de navigation. Ils sont par exemple utilisés pour la gestion des paniers sur les sites marchands. Ces cookies ont une durée de vie limitée à une session de navigation.

Cookie tiers : Les cookies tiers les plus fréquents sont ceux utilisés par les services d’analyse d’audience, par les réseaux sociaux, par certains outils marketing et par des régies et plateformes publicitaires. Les cookies tiers permettent le bon fonctionnement des boutons de partage type « J’aime », des publicités et des scripts analytiques, servant par exemple à suivre le comportement de l’internaute.

 

Contrôle des cookies

La plupart des navigateurs web permettent de contrôler les cookies via les paramètres du navigateur. Pour en savoir plus sur les cookies, y compris comment voir les cookies qui ont été utilisés, comment les gérer et les supprimer, visitez :

Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/
macOS (Safari): https://support.apple.com/kb/ph21411

Pour ne plus être suivi par Google Analytics sur tous les sites Web, consultez la page https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

Nom Cookie Fonction
PHPSESSID Conserve la configuration des paramètres des utilisateurs à travers les demandes de page.
cookie_notice_accepted Stocke l’autorisation d’utilisation de cookies pour le domaine actuel par l’utilisateur
_ga Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site.
_gid Enregistre un identifiant unique utilisé pour distinguer le visiteur

 

En bloquant les cookies sur le site, vous pouvez nuire au bon fonctionnement ou au bon affichage du contenu de nos sites.

 

Vos droits

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :

  • Droit d’information
  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité
  • Droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès.

 

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez adresser votre demande au Délégué à la Protection des Données :

  • par courrier à l’adresse postale suivante : HAXXOM – Délégué à la Protection des Données – 33 rue de la République 69002 LYON
  • par courrier électronique à : mesdonneespersonnelles@haxxom.com

Toute demande tendant à l’exercice de ces droits devra être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité.

 

HAXXOM apporte une grande attention aux données à caractère personnel qui lui sont confiées. Néanmoins, si vous considérez que le traitement des données vous concernant porte atteinte à vos droits, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.